Tek kişilik şirket kurmak için 5 ipucu

İş Kurmayı İyice Düşünün! Bu akılda kalıcı kelime oyunu kulağa eğlenceli gelse de, girişiminizi iyice planlamak için zaman ayırmalısınız. İyi bir başlangıç, uzun vadede olumlu etki yaratır ve bazı sürprizlerden sizi koruyabilir. Bazıları adeta girişimcilik için doğmuş gibidir; aşırı kurallara bağlı bir çalışan ortamında kendilerini tamamen kısıtlanmış hissederler. Diğerleri ise serbest çalışmayı yeterince ciddiye almaz ve frenlenmeden iş hayatındaki çöküşe doğru sürüklenir. Ancak konu fazla dramatikleşmeden önce, “girişimin temel taşlarına” değinelim – çünkü bunları bilirseniz, zaten iyi bir yönlendirme elde etmiş olursunuz.

1 | Ne istiyorum ve bunu nasıl başaracağım?

Fikir ve iş planı. Öncelikle cesaret kırıcı bir haber: Her dört girişimciden sadece biri başlangıç aşamasını “atlatıyor” ya da kârlı hale gelmeyi başarıyor. Bunun nedeni, bazı durumlarda hedeflerin net bir şekilde tanımlanmamış ve bir iş planına yazılmamış olması olabilir. Hızlı para kazanma ve bağımsızlık hayali kulağa cazip gelse de, bu konuya daha gerçekçi bir yaklaşım sergilemek gerekir. Belki şu sorular yardımcı olabilir:

1. Aslında ne istiyorum? (yani gerçekten önemli olan tek şeyi, istediğimiz diğer onca şeyi değil)
2. Kâr marjı hesaplandığında, tüm bunlar kârlı mı olur ve ne kadar çabuk kâr elde edebilirim?
3. Zaman çizelgem nasıl olacak? (Burada da gerçekçi olun, ilk haftalarda her şeyi “bir çırpıda halledemezsiniz”)

Özellikle potansiyel yatırımcıları veya ortak kurucuları ikna etmek istiyorsanız, şirketin yol haritası hazır olmalıdır. “Bakalım ne olur” ve “bir şekilde olur” gibi yaklaşımlarla yatırımcı kazanamazsınız – ve en önemlisi, bu tür yaklaşımlarla yolunuzu pek iyi bulamazsınız.

Demir kural: İşleri basit tut, çünkü sonradan her şey zaten daha karmaşık hale gelir. Kendine sorabileceğin en basit sorular, aynı zamanda en önemli sorulardır!

2 | Yardım kabul etme ve yardım arama

Ağ ve destek. Bağımsızlık kulağa cazip gelse de, tek başına kaldığında hangi görevleri üstlenmen gerektiğini bilmelisin. Bu, planlamadan, muhasebeye, müşteri kazanımına ve temelde neredeyse her şeye kadar uzanır. Belki bir ofis araman gerekebilir, depolara veya lojistik hizmetlerine ihtiyacın olabilir; ayrıca bir rafı asmak ya da şirket aracının lastiklerini değiştirmek gibi önemsiz görünen işler de sana kalır.

Bu nedenle: Fazla gururlanma ve yardım iste. Kesin olan bir şey var ki, başkaları zaten sayısız hata yapmışlardır; belki de bunlardan ders alabilirsin. İnsanlarla, iş arkadaşlarınla veya arkadaş çevrenle bu konuyu konuş. Genellikle bu şekilde ilk küçük ağını kurarsın ya da gelecekteki iş arkadaşlarını bulursun. Girişiminizin tüm ayrıntılarını bilmeniz ve ara sıra genel durumu gözden kaçırmanız son derece doğal bir durumdur. Çevrenizdekilerin dışarıdan objektif bir bakış açısıyla sizi tekrar gerçeklere döndürmesi çok büyük bir yardımcı olur. (1. maddeye bakın) “Aslında ne istiyorsun?!” gibi sorular, klasik bir gerçeklik kontrolüdür!

Evet, bu senin “bebeğin”; fikri sen ortaya attın, iş planının her santimini biliyorsun ve tüm sorulara sayısız cevabın var. Yine de bir noktada, çalışanlar şeklinde yardıma ihtiyaç duyabileceğin bir aşamaya gelmiş olabilirsin. Ya da belki ortaklara bile. İlk bakışta imkansız gibi görünse de, bazı işleri başkalarına devredebilirsin. İşletmeni veya fikrini yönlendirmelisin; bu, her işi (fiziksel veya zihinsel olarak) kendin yapman gerektiği anlamına gelmez.

3 | En büyük engel: finans

Sigorta ve vergiler. Belki de en büyük engel, finans konusundaki belirsizliktir. Ne kadar paraya ihtiyacım var, ne kadar vergi ödemem gerekiyor ve en önemlisi, fikrim tutmazsa ne olur? Şirket kurmak kendi başına pahalı değildir; nüfus dairesine ödenen harçlar dışında, birçok bireysel girişimci hemen işe başlayabilir. İşletme tescilli hale gelir gelmez, vergi dairesine gelir tahmini sunmak gerekir; gelir vergisi ve diğer vergiler bu tahminin temelinde hesaplanır. Küçük işletme sahibi olarak, örneğin işe daha kolay başlamak için birçok vergiden muaf tutulabilirsiniz; ancak gelir arttıkça vergilerin de artacağını her zaman akılda tutmalısınız.

Basitçe söylemek gerekirse, hesaptaki brüt tutar çok iyi görünebilir, ancak bunun net tutar açısından ne anlama geldiğini de bilmek gerekir. Hesaptan bahsetmişken – her ne kadar tüm şirket türleri bunu gerektirmese de, mutlaka bir şirket veya ticari hesap açın ve kişisel harcamalarınızı iş harcamalarından ayırın.

Başlangıçta hazırlanan bütçede giderler için pek yer kalmasa da, bir sigorta yaptırmayı da düşünmelisin. İşletmenin yapısına bağlı olarak büyük risklerle karşı karşıya kalabilirsin ve tek kişilik işletme olarak şirketi hızlı bir şekilde açmış olsan bile, kişisel mal varlığınla sorumluluk altındasın.

Bu, bankalar (işletme hesabı) ve vergi danışmanları (Blackbox Finanzen) için bir reklam metni gibi gelse de, her ikisini de planlamanız tavsiye edilir. Çoğu zaman vergi danışmanı, tüm olası tasarruf potansiyelleri hakkında sahip olduğu uzmanlık bilgisi sayesinde bu harcamaları kendi başına telafi eder. Ve daha önce de belirtildiği gibi, her şeyi kendin yapmak zorunda değilsin. İlk vergi beyannamenizi doldururken, bu süre içinde ne kadar verimli işler yapabileceğinizi düşündüğünüzde bunu aklınızda bulundurun…

4 | Beni paraya yönlendir

Başlangıç sermayesi ve destekler. Genel kural: İşletmen için yaklaşık %15 öz sermaye ayırmalısın. İş hesabından tekrar bahsetmek gerekirse, özel harcamalarınızı iş harcamalarından ayırın ve ancak günün sonunda gerçekten elinizde para kalacağından emin olduğunuzda bu hesabı kullanın. Çoğu girişimci için günün sonu hemen gelmez, zamanla gecikmeli olarak gelir (ancak o zaman da öngörülemez bir şiddetle).

Başlangıç sermayeniz iş planında ayrıntılı olarak planlanmış olmalıdır. Bazı girişimciler dizüstü bilgisayar ve akıllı telefonla (hatta sadece akıllı telefonla) zaten tam donanımlıyken, diğerleri için ise başlangıç yatırımları veya hatta krediler gerekebilir. Bu nedenle plan yapmak, gerçekçi tahminlerde bulunmak ve gerekli sermayeyle işe başlamak daha da önemlidir.

Dikkat, burada oldukça siyah-beyaz bir örnek verilecektir: İki tür girişimci vardır. Birincisi, her şeyi kendi çabalarıyla başarmak isteyen, yardım almayı pek kabul etmeyen ve sonunda her şeyi kendi başlarına başardıkları için daha da gurur duyanlardır. İkincisi ise, onlara “destek avcıları” diyelim, mümkün olan her türlü desteği alırlar. Biraz daha nüanslı bir bakış açısı: Başlangıçta biraz destek almak kınanacak bir şey değildir. Vicdanını rahatlatmak için şunu unutma: İşin bir kez sorunsuz bir şekilde yoluna girdiğinde, muhtemelen vergiler ve harçlar şeklinde bunun kat kat fazlasını geri ödeyeceksin. Ve gelecek vaat eden şirketin şimdiden erken bir aşamada başarısız olup hızla tarihe karışırsa, kimse bundan bir fayda görmez.

5 | Bürokrasi – o kadar da kötü değil

Ticari kayıt. İlk rahatlatıcı haber: Birçok ticaret sicil dairesinde işlemler çevrimiçi olarak bile yapılabiliyor. İkinci rahatlatıcı haber: Öyle olmasa bile, bir işletme kaydı yaptırmak sandığınız kadar karmaşık değildir. İhtiyacınız olan şeyler: işletmenizin tüzel kişilik türü, kişisel bilgileriniz, işletmenizin faaliyet konusu ve banka hesap bilgileri. Elbette işlemler az ya da çok karmaşık da olabilir. Serbest meslek söz konusu olduğunda, genellikle sorulan tek soru “Bunu yapabilir misiniz?” olur ve kendinden emin bir “Evet” cevabı, işletme ruhsatının hemen verilmesine yol açar. Serbest meslek değilse, belirli belgeler sunulması veya bu işi yapabilecek, ticaret kanunu uyarınca yetkili yöneticiler atanması gerekir. Daha fazla ayrıntıya girmeden (bu konuda hızlı ve kolay bir şekilde bulunabilecek birçok kaynak var), işletme ruhsatı başvurusu gibi “engeller”den korkmak, bir işletme kurmamak için kabul edilebilir bir mazeret değildir!