Başvuru mektubun için 6 faydalı ipucu

Referans mektupları, özgeçmiş, başvuru mektubu. Bunlar, bir çıraklık pozisyonuna başarılı bir şekilde başvurabilmen için kullanabileceğin üç araçtır. Ancak, herkes için bir çırpıda çıraklık pozisyonuna kabul edilmeyi garantileyen süper yaratıcı bir başvuru mektubu yazmak o kadar kolay olmadığından, sana birkaç faydalı ipucu vereceğiz. Ve merak etme, burada sadece “yaratıcı ol” demiyoruz; çünkü bu talimatla genellikle pek bir şey yapamazsın :-)

1 | Giriş

Belki de buraya kadar okumadın bile (tamam, biraz tuhaf bir varsayım, çünkü şu anda okuyorsun). Gerçek şu ki, özgün veya “ilgi çekici” bir girişe sahip metinler genellikle sonuna kadar okunur. Bunu kendi deneyimlerimizden biliyoruz: Bir metin sıkıcı geliyorsa ya da ilgini çekmiyorsa, çok geçmeden okumayı bırakıp başka bir şeye geçersin. Dolayısıyla, başvuru mektubunun gerekli ilgiyi çekmesi için zaman ayır ve bu “kapı açıcı” ya da “buz kırıcı” üzerinde, kısaca başarılı bir başlangıç üzerinde çalış.

Örneğin, bu çıraklık pozisyonuna neden ilgi duyduğunu yazabilirsin. Bu ilanı nerede buldun? Kişisel bir yaklaşım sergileme; yani her başvuru mektubuna aynı giriş cümlesini kullanma, bunun yerine şirket hakkında bilgi edin ve tam da bu çıraklık pozisyonuna ne kadar ilgi duyduğunu göster.

2 | Sen ve çıraklık yeri. Mükemmel uyum.

Bir kez de diğer taraftan bak ve bir yığın başvuru mektubunun karşısında oturan kişinin yerine kendini koy. Günün sonunda o kişiye hangi başvuru mektubunu hatırladığı sorulduğunda, senin mektubun da aralarında olmalı! Yani sıkıcı şeyler yazma, işletme veya şirket hakkında bilgi topla ve bunlara değin. Örneğin, druck.at’ta baskı öncesi teknisyeni çıraklığı söz konusuysa, bu çıraklık mesleğinin ne olduğunu bildiğini gösterebilirsin. Ayrıca grafik ve metinlerle uğraşmaktan hoşlandığını, belki de daha önce yayınların hazırlanmasında ve basımında yer aldığını ve bu nedenle bu pozisyon için tam da aradıkları kişi olduğunu vurgulayabilirsin!

3 | Staj pozisyonu için en uygun aday: Tabii ki sen!

Burada belki biraz dengeleme yapman gerekebilir: Bir yandan, çıraklık pozisyonu için tam da doğru aday olduğunu göstermelisin. Ancak şunu unutma: Kendini abartma, ayaklarını yere sağlam bas ve bu çıraklık pozisyonu için ne kadar ideal bir aday olduğunu düşünsen de, başvuru mektubun bir anı kitabı haline gelmemeli. Öte yandan, kendini küçümsememelisin de; çünkü şirketler şu anda acilen çırak arıyor ve seni işe alabilirlerse çok mutlu olurlar! Somut argümanlar bul, güçlü yanlarını anlat ve bu çıraklık pozisyonunu almanın neden her iki taraf için de kazançlı bir durum olacağını açıkla.

4 | Kişisel tanıtım – davet talebi

Güçlü yanlarını, kişiliğini ve becerilerini yüz yüze ve yerinde sergilemeyi sabırsızlıkla bekliyor musun ve şirketin arkasındaki insanları (ya da en azından birkaçıyla) tanışmayı dört gözle mi bekliyorsun? Açık sözlü bir tip olmasan, görüşmelerden çekinsen ya da az önce anlatıldığı gibi adeta bir “gerçek hayattaki üstün performans gösteren kişi” olsan bile, yüz yüze görüşme talebinde bulunmak her zaman iyidir! Birincisi, bu senin ilgini gösterir; ikincisi, şirketler neredeyse her zaman senin hakkında doğrudan bir fikir edinmek isterler. Bu da anlaşılabilir bir durumdur, çünkü en azından bir kez tanışmadığın birini işe alır mıydın? Sonuçta birbirinizle iyi anlaşmanız ve “uyum içinde” olmanız gerekir.

Not: Özellikle yüz yüze temasların kısıtlandığı bu dönemde (hepimiz ne demek istediğimizi biliyoruz), görüşme sadece bir video görüşmesi şeklinde, neredeyse yüz yüze bir buluşma gibi gerçekleşebilir. Ancak bu durumda da hem sen hem de karşındaki kişi birbiriniz hakkında iyi bir fikir edinebilirsiniz. Sadece görüşmeye teknik olarak iyi hazırlanmış olarak girmeye dikkat et (Arka planım nasıl görünüyor? Mikrofon çalışıyor mu? vb.).

5 | Önemli olan biçim (biçimlendirme)

"Yazım hataları utanç vericidir." Değil mi? Çoğu zaman bir kararın sonucunu belirleyen, işte bu küçük ayrıntılardır. İki aday da eşit derecede iyi mi? Birinin başvuru mektubu harika görünüyor, diğerininki ise hiç de öyle değil mi? Sence karar nasıl olacak? İşte dikkat etmen gereken birkaç nokta:

Uzunluk: En fazla bir sayfa (burada yine anılara geri dönüyoruz)

Yazı tipi: Okunabilirlik öncelikli olmalıdır (aşırı kıvrımlı yazı tipleri kullanılmamalı ve metin için 10 ile 11 arasında yazı tipi boyutu tercih edilmelidir).

Sayfa kenar boşlukları: Kenarlara biraz boşluk bırakın, böylece daha iyi görünür (sol kenara 2 ila 2,5 cm, sağ kenara en az 1,5 cm).

Adres: Üst kenardan 5 ila 6 cm aşağıda, aşağıdaki şekilde:

Bayan XY

XY Caddesi

XY İlçesi, XY Şehri

Konu satırı, 2 boş satır, ardından “Sayın Bay/Bayan” şeklinde nazik bir hitap (DİKKAT: isimleri asla yanlış yazmayın!).

İçindekiler: Görsel olarak çekici olmalı; genellikle yazıya kısa bir bakış attıktan sonra içinden gelen his bunu zaten söyler. Mesajını paragraflara ayır, konuları iyi bir şekilde yapılandır (giriş, ana bölüm, sonuç) ve biçimlendirmede daha rahat bir üslup kullan; böylece okunması çok daha kolay olur!

6 | Proaktif olun

Hayalindeki çıraklık pozisyonunu buldun, ancak şu anda ilan edilmiş bir pozisyon yok mu? Sorun değil, yine de dene. Ne derler bilirsin: “Başvuru mektubu yazıp göndermek hiçbir şeye mal olmaz”. Belki de kişiliğin ve yeteneklerin sayesinde işletmelere bir çırak işe alma fikrini sen verebilirsin. Ya da zaten bunu planlıyorlar ama henüz harekete geçmemişlerse, o zaman en avantajlı konumdan başlıyorsun demektir.

Hangi çıraklık pozisyonunu seçeceğinden henüz tam olarak emin değilsin. Şu seçenekler var: Sana uygun staj yerini bulmana yardımcı olabilecek birkaç ipucu.